Ao lidar com as finanças dentro de sua empresa, é importante manter um planejamento detalhado dos objetivos e dos planos de ação que devem ser postos em prática dentro dela. 

Um documento elaborado a partir destes tópicos permite antever o orçamento disponível para realizar essas ações e também se planejar para eventuais crises financeiras. 

Mas, em determinados momentos, não é possível manter o plano de acordo com o que foi elaborado e continuar com as metas previamente definidas. 

É por isso que no artigo de hoje vamos oferecer algumas dicas que podem ajudar a sua empresa caso ocorra uma retração das finanças. Confira: 

- Cinco erros financeiros que devem ser evitados;
- Como lidar com a retração das finanças?
- Promoção de eficiência;
- O empreendedor. 

Cinco erros financeiros que devem ser evitados

É comum que o empresário acumule muitas atividades dentro de seu negócio, especialmente na abertura da empresa, quando o orçamento é apertado e ele realiza diversas tarefas executivas e administrativas. 

É no meio dessas funções que as vendas podem começar a deslanchar, e por conta disso, o gestor não pode descuidar das finanças. 

Para auxiliar nisso, entenda quais são os cinco principais erros que devem ser evitados na iminência de uma crise: 

1. Perder o controle dos gastos

Este é um problema bastante comum entre os empreendedores quando passam a dar mais importância às atividades operacionais da empresa em relação às outras.

Ao perder a disciplina e a regularidade do controle de gastos, as contas acumulam, e os orçamentos não são estudados e aplicados conforme deveriam. 

Para não se confundir com papeladas e orçamentos, é importante o empresário separar um momento do dia para as tarefas da gestão financeira da empresa, assim os dados monetários da mesma estarão sempre organizados quando for necessária a tomada de uma decisão.

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2. Errar na precificação 

Ao precificar uma mercadoria ou um serviço, é preciso levar em conta todos os custos necessários para a produção desses determinados produtos ou então para a entrega desse serviço contratado. 

Para tanto, a margem de lucratividade deve ser calculada e ajustada a partir da produtividade de seus funcionários e também das negociações feitas com os fornecedores das matérias-primas necessárias, se for o caso. 

Para uma precificação correta, vale a pena investir na criação de uma tabela de preço e de venda e a partir dela começar a precificar corretamente os seus produtos.

3. Não conhecer o ciclo financeiro da empresa

Desconhecer o fluxo financeiro da empresa pode acarretar diversos problemas para ela, como a falta de previsão e a quebra do fluxo de caixa, que, por sua vez, podem ocasionar pagamentos atrasados, multas e dívidas desnecessárias. 

Observar como acontece a movimentação dos ativos dentro da empresa é de extrema importância para o empresário, pois é assim que ela poderá funcionar corretamente, evitando desorganizar todos os processos financeiros da mesma. 

4. Não fazer um balanço do patrimônio

O balanço patrimonial é um importante documento que mostra os valores da empresa e ajuda na tomada de decisões estratégicas, com a expansão ou retração do crescimento econômico da mesma.

Dentro dele são inseridas informações que mostram qual é a posição do seu negócio em relação aos seus custos e bens. 

Geralmente esse balanço é dividido em: 

• Ativos, que são os bens, o estoque e as aplicações financeiras; 
• Passivos, que são as obrigações financeiras, as contas a pagar;
• Patrimônio líquido, que é o capital que a empresa possui;

Por conta disso, manter em dia o seu balanço patrimonial é importante para calcular como anda o crescimento ou a retração de seu negócio. 

5. Misturar as finanças pessoais com as empresariais

É altamente desaconselhável confundir as finanças pessoais com as da pessoa jurídica, pois essa prática pode causar problemas na gestão da empresa. 

Mesmo que tenha somente um dono, as retiradas devem seguir um padrão de registro contábil, vindo dos lucros da empresa, e não da vida pessoal do mesmo. 

O dono da empresa precisa ser remunerado e, para isso, ele deve receber um salário pelo seu trabalho realizado mês a mês (prática conhecida como pró-labore). 

Já a remuneração de sócios é a retirada do lucro, que acontece geralmente na data de fechamento do balanço do mês, momento em que fica definido que essa retirada não prejudicará a gestão financeira da empresa.

Como lidar com a retração das finanças? 

Caso sua empresa esteja passando por dificuldade e precise lidar com a retração das finanças, é importante aproveitar esse momento para planejar o destino dela, até que toda a situação esteja sanada. 

Para tanto, seguir os passos listados abaixo é uma boa pedida para enfrentar esse momento: 

1. Prever o cenário

É importante fazer um levantamento das despesas previstas para os próximos três meses, separando todos os valores conforme os tipos de despesa que sua empresa possui.

2. Analisar as despesas

Ao listar todas as despesas, ficará mais fácil definir quais são as prioritárias em seu negócio e quais são passíveis de serem negociadas, ou então cessadas por breve período de tempo. 

• Reserva emergencial para empresas: saiba como fazer e entenda a importância 

3. Ajustar os gastos

Com a redução do faturamento, o empreendedor deve ajustar suas despesas de acordo com essa situação, tomando as seguintes providências:

• Negociar com os fornecedores um aumento nos prazos de pagamento;
• Se tiver dívidas com alguma instituição financeira, é preferível procurar negociar o prazo de pagamento, adequando o valor pago por mês ao seu faturamento;
• Evitar fazer alguma despesa que não seja extremamente necessária para a continuidade dos negócios.

4. Buscar outras formas de faturamento 

O empresário pode tomar outras medidas para aumentar o seu faturamento, como:

• Fazer promoção de produtos que estão há muito tempo em estoque;
• Disponibilizar serviços de entrega e outras facilidades para manter o nível de compra dos clientes;
• Diversificar e ampliar as formas de pagamento;
• Implementar estratégias de divulgação dos seus produtos ou serviços por meio de plataformas de Internet, marketplaces (lojas já estabelecidas e conhecidas na Internet) e campanhas de marketing digital em redes sociais, Google e outros canais.

5. Se atentar ao fluxo de caixa 

É preciso realizar a gestão do fluxo de caixa da empresa, considerando as receitas e despesas previstas para não correr o risco de não ter dinheiro para pagar suas contas. 

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Promoção de eficiência

Para atravessar a crise e obter resultados positivos, é necessário ser o mais eficiente possível dentro do seu negócio, melhorando os processos produtivos e diminuindo os desperdícios.

Nesse período pode ser realizada uma pesquisa por fornecedores que ofereçam o mesmo produto ou serviço com preços mais acessíveis, mantendo uma equipe motivada e engajada a buscar soluções inovadoras para os problemas que estão afetando a gestão.

O uso da criatividade para repensar e criar novas alternativas de receita, junto da coragem para mudar seus hábitos e a rotina de sua empresa, se tornam importantes aliados nesse período. 

É preciso de muita energia para executar essas ações e mais ainda um montante de compreensão diante do cenário vivenciado, para então vencer a crise e tirar sua empresa da retração financeira que ela se encontra.

O empreendedor

O bom empreendedor durante um momento de crise precisa conhecer seu negócio e estar disposto a reverter esses movimentos pessimistas, transmitindo esse sentimento para os seus funcionários.

A crise, por mais difícil que seja, é uma oportunidade para melhorar processos, criar métodos de trabalho, resolver problemas pensando de uma forma inovadora e buscando planos de ações eficientes para executar. 

É necessário que todas essas melhorias sejam colocadas em prática e que os funcionários sejam treinados para essa nova fase.

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