Parte importante de toda administração de um negócio é preparar a empresa para possíveis imprevistos que podem aparecer no caminho, principalmente na gestão financeira. Nesses momentos de aperto, a reserva emergencial é importante para que o negócio se reestruture.

Por isso, a Vancredi Factoring traz um artigo explicando o passo a passo de como fazer uma reserva emergencial na sua empresa, além de mostrar a importância de guardar o dinheiro. Confira:

- Importância da reserva emergencial;

- Passo a passo de como fazer uma reserva emergencial;

- Se a sua empresa precisar de acesso à crédito: Vancredi Factoring

Importância da reserva emergencial

A reserva corresponde ao custo de funcionamento de uma empresa por determinado período, estipulado de acordo com cada empresa. Ou seja, nessa conta entram os valores de salários, contas fixas, matéria prima e outros.

Esse valor pode ser utilizado em caso de diferentes momentos complicados. Seja por prejuízos, atrasos ou crises internas ou externas, as empresas devem se proteger financeiramente para enfrentar esses períodos com certa estabilidade e possibilidade de reorganização de todo o financeiro. Essas complicações podem ser das mais diversas, desde perder um volume grande de clientes até não conseguir quitar as folhas de pagamento.

O principal exemplo atual é o da pandemia do novo coronavírus, em que a maioria dos pequenos e médios negócios sofreram impactos negativos e precisaram utilizar das reservas emergenciais para não falirem.

Com a reserva emergencial, a empresa garante segurança de capital e assegura capital de giro, além de garantir os pagamentos de despesas do negócio, que em momentos de crises podem dobrar as preocupações.

Passo a passo de como fazer uma reserva emergencial

De acordo com cada realidade empresarial, diferentes medidas podem ser tomadas para garantir uma reserva emergencial, porém algumas dicas podem ajudar na criação de uma reserva do zero:

1. Encare a reserva emergencial com seriedade

Parte importante para que as empresas cheguem nas quantias necessárias para as reservas emergenciais é o comprometimento. Assim como a empresa deve planejar o pagamento de fornecedores, também deve planejar a separação do dinheiro para a reserva mensalmente. A Vancredi traz um ebook completo com 4 passos para melhorar o planejamento financeiro da sua empresa, confira e saiba mais.

Em geral, as empresas tiram entre 10 a 30% do lucro mensal para investimento na reserva emergencial.

2. Some os gastos por período

No desenvolvimento de um planejamento financeiro, é importante ter uma planilha de fluxo de caixa, para entender cada gasto fixo da empresa, além de fazer uma média dos gastos extras. Utilize a nossa planilha de fluxo de caixa e organize receitas de despesas de forma muito simples.

Com os valores somados, é possível entender qual o montante necessário para que a empresa sobreviva em um mês. Para a maioria das empresas, o ideal é ter o equivalente a 6 meses do valor total. Ou seja, se os gastos mensais da sua empresa giram em torno de R$10.000, o ideal é ter uma reserva de emergência com R$60.000.

3. Aplique o montante em ações com retiradas rápidas

Após juntar o valor da reserva, é importante aplicar o montante em investimentos de retiradas rápidas. Ou seja, se você tiver um prejuízo hoje, pode retirar o dinheiro em 2 ou 3 dias úteis, sem grandes burocracias. 

Há formas de investir com a reserva sem perder a segurança de ter o dinheiro para qualquer imprevisto, mas rentabilizando um montante que está parado e, como sabemos, dinheiro parado é sinônimo de perda para a inflação. Caso não tenha experiência com aplicações financeiras, é importante contratar uma corretora de investimentos.

Para investimento externo, em geral é importante que o dinheiro seja aplicado em ações de baixo risco e de curto prazo e com boa liquidez. Nesse caso, ações na bolsa de valores, fundos imobiliários e variação cambial não devem ser opções, pois possuem risco financeiro elevado e, em alguns casos, baixa liquidez.

Os investimentos mais comumente escolhidos são os de renda fixa, como o Tesouro Direto ou debêntures. É como se o aplicador emprestasse o dinheiro para o emissor e recebesse o rendimento. Também podem ser recomendadas aplicações em crédito imobiliário ou, como última opção e não muito recomendada no cenário de taxa de juros baixa, a poupança tradicional.

4. Apenas utilize em momentos de emergência

É importante não utilizar a reserva de emergência para qualquer outra coisa que não seja emergencial. Investimentos mal pensados, cobertura do dinheiro faltante no fluxo de caixa ou quaisquer outras operações financeiras não devem ser feitas com o montante da reserva. Assim, a sua empresa sempre estará segura em caso de inconvenientes.

Se a sua empresa precisar de acesso à crédito: Vancredi Factoring

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